Archivář – specialista/archivářka - specialistka hlavní spisovny

Magistrát hlavního města Prahy je největším zaměstnavatelem územní samosprávy, který nabízí profesní uplatnění v celé řadě oborů. Aktuálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici archivář – specialista hlavní spisovny/ archivářka – specialistka hlavní spisovny v odboru „Archiv hl. m. Prahy“.

Jaká bude Vaše náplň práce

• podíl na přípravě a novelizaci norem upravujících výkon spisové služby v rámci MHMP
• zajišťování svěřené agendy elektronické evidence spisů uložených v oddělení správního archivu a hlavní spisovny a tvorba základních evidenčních pomůcek
• odborná správa rozsáhlých spisových fondů správního archivu a hlavní spisovny MHMP
• samostatné zpracovávání a revize evidenčních pomůcek jednotlivých spisových fondů
• předarchivní dohled ve spisovnách včetně poskytování metodické pomoci, posuzování skartačních návrhů
• podíl na správě systému jednotného ukládání a komplexní evidence spisů ve správním archivu a hlavní spisovně MHMP a příručních a odborových spisovnách MHMP, včetně přípravy a provádění skartačního řízení ve správním archivu a hlavní spisovně MHMP (kontrola a doplňování metadat, tvorba datových SIP balíčků, ověřování správnosti výstupních datových formátů statických a kombinovaných písemných a obrazových dokumentů a formátů dynamických dokumentů)

Jaké požadavky byste měl/a splňovat

• VŠ vzdělání Bc. nebo VOŠ
• znalost zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby, a zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi, vše ve znění pozdějších předpisů
• znalost národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
• znalost anglického nebo německého jazyka min. na úrovni B1
• nadstandardní uživatelská znalost práce na PC, výborná znalost MS Office (Microsoft 365)
• dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i mluveném projevu
• pečlivost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům

Výhodou

• znalost elektronického systému spisové služby veřejné správy (např. GINIS, e-spis aj.)
• zkušenosti/praxe v oblasti výkonu spisové služby či praxe v evidenci, správě, ukládání a vyřazování dokumentů a spisů ve skartačním řízení

Co Vám můžeme nabídnout

• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platové třídě 10, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době, mimořádné odměny podle dosažených pracovních výsledků
• po zapracování možnost občasné práce z domova
• pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 6 dní indispozičního volna
• pracoviště Praha 4 - Chodov
• podporu profesního i osobního rozvoje, další vzdělávání, mentoring
• benefitní systém Cafeteria, příspěvek na roční jízdné MHD (Lítačka), příspěvek na stravování (elektronická stravenková karta), příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na rehabilitaci pro osoby se zdravotním postižením
• možnost využití Multisport karty
• příspěvek na bydlení i možnost služebního bytu
• podporu slaďování pracovního a rodinného života, dětské skupiny a řadu dalších zajímavých zaměstnaneckých výhod

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme se těšit na Vaši přihlášku, která je podmínkou pro účast ve výběrovém řízení. Výčet náležitostí přihlášky a k ní požadovaných příloh, včetně způsobu jejího podání, naleznete v úplném znění oznámení o vyhlášení výběrového řízení uveřejněném na úřední desce na www.praha.eu a kariérních stránkách Magistrátu hl. města Prahy kariera.praha.eu.

https://eud.praha.eu/pub/deska/6000004/4/6000003%23MHMPAWO0A020%23MHMP0BY0WQWX%231/6000003%23MHMPAWO0A020%23MHMP0BY0WQWX/UD_vyberove-rizeni_AMP_archivar-specialista-HS_0436_VR120-25.pdf

Přihlášku s požadovanými přílohami je nutné doručit nejpozději dne 25. 9. 2025.

Reagovat na tuto pozici na kariera.cz