Asistent/ka kanceláře vedení úřadu

Pro našeho klienta, dynamicky se rozvíjející středočeskou obec na severním okraji Prahy, která kombinuje klidné bydlení s výbornou dopravní dostupností do hlavního města, hledáme vhodné kandidáty na pozici Asistent/ka kanceláře vedení úřadu.

Náplň práce:

Administrativní, organizační a koordinační podpora činností oddělení kanceláře vedení úřadu a oddělení rozvoje obce:

• vyřizování administrativní agendy vedoucího, vyřizování korespondencí podle obecných postupů a sestavování a koordinace administrativně-technických nebo jiných provozně-technických prací
• zajišťování specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend a vedení evidencí v rámci oddělení KVÚ
• spolupráce na přípravě a realizaci rozvojových projektů obce (investičních, dotačních, neinvestičních)
• spolupráce na přípravě podkladů pro dotační žádosti a jejich evidenci
• komunikace s projektanty, dodavateli a dalšími partnery
• vedení a aktualizace databází a dokumentace projektů
• organizace a podpora při veřejných projednáních, prezentací a informačních akcích obce
• příprava prezentací a informačních materiálů

Ostatní činnosti:

• koordinace realizace krátkodobých projektů, programů a akcí
• příprava materiálů ve spolupráci s kanceláří vedení úřadu a dle jejích požadavků
• spolupráce při zpracovávání administrativy úřadu, zabezpečení administrativního chodu pracoviště a plnění dalších operativně svěřených a uložených úkolů
• výkon dalších činností a prací dle pokynů nadřízeného
• v případě nepřítomnosti pracovníka, kterého dle pracovní náplně zastupuje, zpracovávání agendy mu svěřené, s důrazem na úkony, které nesnesou odkladu
• k zajištění odborných předpokladů rozšiřování svých znalostí všemi dostupnými formami dle požadavků zaměstnavatele

Požadujeme:

• min. středoškolské vzdělání s maturitou
• praxe ve veřejné správě výhodou
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office; znalost systému MUNIS výhodou)
• základní přehled v legislativě (zejména zákon o obcích)
• velmi dobrou znalost českého jazyka slovem i písmem
• samostatnost, pečlivost a aktivní přístup
• organizační schopnosti, spolehlivost
• seriózní a vstřícné vystupování
• občanskou bezúhonnost

Nabízíme:

• stabilní zaměstnání ve veřejné správě na HPP
• plat dle platových tabulek (7. – 9. třída, po zapracování osobní příplatek)
• pravidelné zvyšování platu dle odpracované praxe
• příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv
• osobní příplatek a čtvrtletní odměny
• příspěvek na stravování
• 5 týdnů dovolené a 3 sick days ročně
• nástup možný ihned nebo dle dohody
• výbornou dopravní dostupnost z Prahy – pracoviště v centru obce Zdiby (v blízkosti metra Kobylisy)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Požadované vzdělání

• Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Reagovat na tuto pozici na webu zaměstnavatele