Asistent/ka odboru Kanceláře úřadu

(neúřednické místo na dobu určitou, po dobu výkonu funkce uvolněného člena rady)

Druh práce: zajišťování administrativy pro uvolněného člena rady, příprava materiálů na jednání rady a zastupitelstva městské části Praha 14

Pracovní poměr: na dobu určitou

Platové zařazení: 8. platová třída dle NV č. 466/2024 Sb., v pl. zn.

Datum nástupu: dle dohody

Požadavky:

• středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
• výborná znalost českého jazyka slovem i písmem
• znalost zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze
• praxe ve veřejné správě případně pracovní zkušenosti s výkonem činností asistentky výhodou
• schopnost samostatně zvládat zadané úkoly
• velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC, zejména MS Word a MS Excel
• orientaci v práci s informačními systémy
• zkušenost s elektronickou spisovou službou (e-spis)
• komunikativní a organizační dovednosti
• schopnost jednat s lidmi a příjemné vystupování
• ochota dále se vzdělávat- odolnost vůči stresu

Náplň práce:

• zpracování administrativy uvolněného člena rady, zajištění činnosti sekretariátuuvolněného radního, včetně organizačních záležitostí
• vedení spisové služby vedoucího odboru vč. archivace dokumentů- distribuce příchozí a odchozí pošty z odboru- participace na archivaci dokumentů odboru
• příprava a kompletace materiálů odboru pro jednání RMČ a ZMČ Praha 14 - příprava jednání finančního výboru ZMČ Praha 14 po organizačně – technické stránce
• kompletace a distribuce materiálů pro členy finančního výboru ZMČ Praha 14- zajišťování dalších specializovaných organizačních a koordinačních činností a agendodboru dle potřeb a pokynů vedoucího odboru

Nabízíme:

• příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
• stravenky pro zaměstnance
• Flexi poukázky
• 25 dní dovolené a 4 dny placeného volna (Sick days)
• příspěvek na dovolenou dětí zaměstnance
• příspěvek na Multisportkartu
• možnost dále se vzdělávat
• možnost získání obecního bytu

Krátký pracovní životopis zasílejte na adresu:

Úřad městské části Praha 14Kancelář úřaduBří Venclíků 1073198 21 Praha 9e-mail: lenka.mynarikova@praha14.cz 

Reagovat na tuto pozici na kariera.cz