Hlavní metodik/metodička spisové služby

Magistrát hlavního města Prahy je největším zaměstnavatelem územní samosprávy, který nabízí profesní uplatnění v celé řadě oborů. Aktuálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici hlavní metodik/metodička spisové služby v odboru „Archiv hl. města Prahy“.

Jaká bude Vaše náplň práce

• zpracování metodických postupů a posuzování nejnáročnějších archivních prací včetně ověřování technologických postupů
• zpracování koncepce předarchivní péče v podmínkách hlavního města Prahy
• podíl na řešení metodiky spisové služby v prostředí veřejné správy
• zajištění správy IT systému, metodická podpora uživatelů a řešení jejich požadavků ve spolupráci s účastníky správy systému
• spolupráce s garantem aktiva významného informačního systému (VIS) ESSL GINIS; pravidelné zpracovávání analýzy rizik pro potřeby garanta aktiva VIS; příprava podkladů pro bezpečnostní standardy VIS; spolupráce na řešení bezpečnostních incidentů
• podíl na školeních zaměstnanců v oblasti SSL

Jaké požadavky byste měl/a splňovat

• vzdělání VŠ Mgr./Bc.
• nejméně 1 rok praxe v oboru metodiky spisové služby či praxe ve správě, ukládání a vyřazování dokumentů/spisů
• znalost zákona o hl. m. Praze, zákona o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a příslušné vyhlášky, zákona o ochraně osobních údajů, zákona o svobodném přístupu k informacím, zákona o kybernetické bezpečnosti a příslušných prováděcích předpisů a ostatních právních norem a předpisů oboru, vše v platném znění
• znalost Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
• znalost anglického jazyka min. na úrovni B2 (dle SERR)
• znalost práce na PC (MS Office / Microsoft 365)
• dobré komunikační schopnosti, včetně vyjadřování v mluveném a psaném projevu
• pečlivost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům

Výhodou

• znalost elektronického systému spisové služby veřejné správy
• lektorské zkušenosti

Co Vám můžeme nabídnout

• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platové třídě 12, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době, mimořádné odměny podle dosažených pracovních výsledků (více se dozvíte z úplného oznámení o výběrovém řízení)
• po zapracování možnost občasné práce z domova
• pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 6 dní indispozičního volna
• podporu profesního i osobního rozvoje, další vzdělávání, mentoring
• benefitní systém Cafeteria, příspěvek na roční jízdné MHD (Lítačka), příspěvek na stravování (elektronická stravenková karta), příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na rehabilitaci pro osoby se zdravotním postižením
• možnost využití Multisport karty
• příspěvek na bydlení i možnost služebního bytu
• podporu slaďování pracovního a rodinného života, dětské skupiny a řadu dalších zajímavých zaměstnaneckých výhod

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme se těšit na Vaši přihlášku, která je podmínkou pro účast ve výběrovém řízení. Výčet náležitostí přihlášky a k ní požadovaných příloh, včetně způsobu jejího podání, naleznete v úplném znění oznámení o vyhlášení výběrového řízení uveřejněném na úřední desce na www.praha.eu a kariérních stránkách Magistrátu hl. města Prahy kariera.praha.eu, nebo na níže uvedeném odkaze.

https://1url.cz/sJm9s

Přihlášku s požadovanými přílohami je nutné doručit nejpozději dne 2.2.2026.

Neodpovídejte, prosím, prostřednictvím odpovědního formuláře na této stránce, nabídky zaslané přes odpovědní formulář nebudou bohužel do výběrového řízení zařazeny.

Reagovat na tuto pozici na kariera.cz