Metodik/metodička informačního systému spisové služby

Magistrát hlavního města Prahy je největším zaměstnavatelem územní samosprávy, který nabízí profesní uplatnění v celé řadě oborů. Aktuálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici metodik/metodička informačního systému spisové služby v odboru „Archiv hlavního města Prahy“.

Jaká bude Vaše náplň práce

• podíl na řešení metodiky spisové služby v prostředí elektronického systému spisové služby (eSSL)
• příprava podkladů pro efektivní rozvoj elektronického systému spisové služby
• podíl na přípravě zadání pro dodavatele eSSL, spolupráce se zaměstnanci při zjišťování a odstraňování závad ze systému eSSL
• příprava metodických návodů a pomůcek pro správu digitálních dokumentů a hybridních spisů v systému spisové služby MHMP
• zajišťování metodické podpory uživatelům SSL, průběžná aktualizace intranetových materiálů s metodickými příručkami a návody
• zpracovávání podkladů pro dohlídky a kontroly v oblasti výkonu spisové služby MHMP, provádění dohlídek v oblasti výkonu spisové služby
• podíl na mimořádných školeních uživatelů evidenčních programů eSSL MHMP a školeních pro zaměstnance MHMP v oblasti spisové služby
• práce se základními registry veřejné správy

Jaké požadavky byste měl/a splňovat

• VŠ/Mgr., Bc.
• znalost zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby,
• zákona  o elektronických úkonech a autorizované konverzi, zákona o právu na digitální služby, zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, zákona o svobodném přístupu k informacím, zákona o ochraně osobních údajů, vše v platném znění
• znalost Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
• znalost elektronického systému spisové služby veřejné správy
• znalost anglického nebo německého jazyka nejméně na úrovni B1 (dle SERR)
• znalost práce na PC (MS Office / Microsoft 365)
• schopnost jednání s lidmi, dobré komunikační dovednosti, dobrá vyjadřovací schopnost v mluveném a psaném projevu

Výhodou praxe v oboru metodiky spisové služby či praxe ve správě, ukládání a vyřazování dokumentů/spisů, lektorské zkušenosti

Co Vám můžeme nabídnout

• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platové třídě 11, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době, mimořádné odměny podle dosažených pracovních výsledků
• pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 6 dní indispozičního volna
• po zapracování možnost občasné práce z domova
• pracoviště Praha 4 - Chodov
• podporu profesního i osobního rozvoje, další vzdělávání, mentoring
• benefitní systém Cafeteria, příspěvek na roční jízdné MHD (Lítačka), příspěvek na stravování (elektronická stravenková karta), příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na rehabilitaci pro osoby se zdravotním postižením
• možnost využití Multisport karty
• příspěvek na bydlení i možnost služebního bytu
• podporu slaďování pracovního a rodinného života, dětské skupiny a řadu dalších zajímavých zaměstnaneckých výhod

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme se těšit na Vaši přihlášku, která je podmínkou pro účast ve výběrovém řízení. Výčet náležitostí přihlášky a k ní požadovaných příloh, včetně způsobu jejího podání, naleznete v úplném znění oznámení o vyhlášení výběrového řízení uveřejněném na úřední desce na www.praha.eu a kariérních stránkách Magistrátu hl. města Prahy kariera.praha.eu nebo na níže uvedeném odkaze.

https://1url.cz/hJ8UG

Přihlášku s požadovanými přílohami je nutné doručit nejpozději dne 15. 1. 2026.

Reagovat na tuto pozici na kariera.cz