Sekretář/ka / Asistent/ka společnosti

meridian Nová Energie s.r.o.Jsme německá společnost s pobočkou v Karlových Varech, podnikající v oboru obnovitelných zdrojů – výstavba větrných elektráren.

Hledáme kolegu/kolegyni na pozici: – Sekretář/ka / Asistent/ka společnostiSekretářka zajišťuje administrativní a organizační podporu vedení společnosti a jednotlivých týmů. Odpovídá za chod kanceláře, správu dokumentace a koordinaci běžné administrativní agendy.

Hlavní pracovní náplň

• Zajištění běžného chodu kanceláře a administrativní podpory společnosti• Vyřizování telefonické a e-mailové komunikace• Evidence, třídění a archivace dokumentů• Příprava podkladů, prezentací a administrativních dokumentů• Organizace služebních cest, rezervací a občerstvení pro jednání• Příjem a evidence pošty a zásilek• Zajištění kancelářských potřeb a provozních služeb• Podpora při organizaci firemních akcí a porad• Správa interní dokumentace a databází

Požadavky na kandidáta

Vzdělání a praxe

• SŠ vzdělání s maturitou• Praxe na administrativní nebo asistentské pozici výhodou

Odborné znalosti

• Velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)• Výborné organizační a komunikační schopnosti• Schopnost práce s administrativními systémy• Znalost anglického nebo německého jazyka výhodou• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Osobnostní předpoklady

• Pečlivost a samostatnost• Schopnost organizace práce a prioritizace úkolů• Flexibilita a proaktivní přístup

• Benefity / pracovní podmínky• Pracovní úvazek na HPP• Mzdové ohodnocení 38.000, - Kč - 40.000, - Kč• 25 dní dovolené, 3 dny indispoziční volno• Zaměstnanecké benefity (stravenky, příspěvek na volný čas a zdraví)• Občerstvení na pracovišti• Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí

Reagovat na tuto pozici na kariera.cz