Team Assistant for IT Department

Jsme Notino - leader evropského e-commerce beauty trhu. Začínali jsme jako malý brněnský start-up, a i když je nás nyní už přes 3000, stále si držíme nadšení a týmového ducha. Díky inovacím, nestálému učení se a skvělému týmu kolegů a kolegyň jsme raketovým tempem expandovali do 27 evropských zemí a v roce 2023 jsme překročili obrat jedné miliardy euro.

Pro naše IT oddělení s 350 talentovanými kolegy a kolegyněmi aktuálně hledáme pravou ruku.

Pokud se nezalekneš výzev, rychle se orientuješ v neustálých změnách, jsi organizačně zdatný/á a máš chuť se neustále posouvat, neváhej číst dál a přidej se k nám!

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:

• Organizování schůzek (plánování interních a externích schůzek, správa kalendářů).
• Dohlížení na týmové budgety.
• Plánování a organizace pracovních cest (rezervace letenek, vstupenek, dopravy, hotelů, víz).
• Správa a kontrola docházky v systému, zadávání faktur do systému.
• Administrativní podpora při Hot-line (zadávání a kontrola ticketů).
• Příprava reportů (sběr dat a asistence při sestavování reportů)
• Možnost podílet se na zlepšování procesů uvnitř IT.
• Administrativní a projektová podpora.
• Organizace večírků, akcí a teambuildingů.
• Zařizování občerstvení na vybrané meetingy, akce, večírky.
• Komunikace mezi jednotlivými odděleními.

Co od tebe očekáváme:

• Máš zkušenosti na podobné pozici.
• V dynamickém prostředí se cítíš jako ryba ve vodě a zvládáš organizaci s přehledem. Velké množství e-mailů a požadavků tě spíše motivuje, než stresuje – bereš to jako výzvu a příležitost ukázat své schopnosti.
• Zvládáš řešit více úkolů současně a vždy je dotáhneš do konce.
• Umíš profesionálně vystupovat a být diskrétní.
• Jsi organizovaný/á a zodpovědný/á.
• Máš pokročilou znalost MS Office (ovládáš Excel včetně kontingenčních tabulek, PowerPoint).
• Komunikuješ anglicky na úrovni B2 s vizí se do 2 let posunout na C1 (můžeš se u nás učit v interních kurzech). – B2 je asi dostačující.
• Jsi aktivní řidič/ka (skup. B).

Co nabízíme?

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volswagen, Infinit Maximus a další.
• Máme 25 dnů dovolené + 1 My Day navíc v prvním roce spolupráce, 2 My Days v druhém roce a 3 My Days v letech dalších.
• Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcích a teambuildingových aktivit.

Reagovat na tuto pozici na webu zaměstnavatele